La nueva función de impresión de Microsoft pone fin a los secretos dejados en la impresora para que todos los vean.
Universal Print ya está disponible de manera general en todos los lugares.
Microsoft ha lanzado 'Universal Print anywhere', una funcionalidad que está disponible para todos los usuarios de Microsoft 365 sin costo adicional. Esta herramienta se ha diseñado con el objetivo de mejorar la seguridad y evitar errores que pueden generar impresiones en lugares equivocados.
Nishant Lakhanpal, de Microsoft, ha detallado que esta función permite a los usuarios imprimir de manera segura desde cualquier ubicación y recuperar sus documentos en cualquier impresora registrada. Este método, conocido como 'pull print', significa que los trabajos de impresión no se procesan automáticamente, sino que requieren una autorización en el momento de llegar a la impresora seleccionada. Esto ayuda a garantizar que documentos importantes o confidenciales no sean impresos accidentalmente y queden a la vista de personas no autorizadas.
El funcionamiento de Universal Print anywhere permite enviar trabajos de impresión sin necesidad de seleccionar una impresora específica de antemano. Los documentos pueden ser recuperados desde cualquier impresora corporativa registrada mediante un proceso de autenticación. Este sistema también reduce el tiempo que el usuario tiene que invertir en buscar la impresora correcta, minimizando así el riesgo de cometer errores.
Lakhanpal también señaló que una de las ventajas adicionales de esta funcionalidad es la reducción del desperdicio ocasionado por impresiones duplicadas, que suelen ocurrir cuando los usuarios olvidan recoger sus trabajos de impresión. Es importante destacar que esta característica no conlleva ningún costo adicional para quienes ya tienen licencias de Universal Print.
Además, Universal Print anywhere es compatible con plataformas Windows y macOS, lo que permite a todos los empleados hacer uso de esta función sin estar limitados al sistema operativo de Microsoft. Los administradores deben registrar las impresoras en la red para que los usuarios puedan aprovechar esta funcionalidad. Mirando hacia el futuro, Microsoft también se ha comprometido a ampliar la compatibilidad de Universal Print anywhere con más fabricantes de hardware para garantizar un mayor soporte y funcionalidad.
