Esta aplicación para tomar notas podría ayudarte a organizarte como nunca antes.

A principios de este año, encontré lo que consideraba la aplicación de simplificación definitiva: Notion, que transformó mi vida durante un tiempo. La posibilidad de utilizar potentes herramientas de inteligencia artificial para mejorar mis listas de tareas resultó ser un gran ahorro de tiempo, algo por lo que estoy agradecido. Sin embargo, poco a poco empecé a alejarme de la aplicación. Podría decirse que fue por aburrimiento, pero en realidad, sentía que había comenzado a resultar algo torpe para mí.

No obstante, no he abandonado el uso de aplicaciones para tomar notas. Recientemente, me he topado con una nueva aplicación llamada Craft, que ha capturado mi atención y de la cual me he enamorado. No sé si la mantendré en el tiempo, pero en mi breve uso he notado que es más simple y fácil de manejar, además de contar con una interfaz de usuario atractiva. Craft fue lanzada en noviembre de 2020 por Balint Orosz con la intención de resolver la frustración que sentía al recopilar, expresar y compartir sus pensamientos. Ahora afirma: "Puedo confiar en ella [Craft] donde quiera que esté y cuando la necesite". La capacidad de estructurar documentos con páginas y tarjetas le permite utilizar diferentes métodos organizativos para redactar documentos más extensos manteniendo el control y la claridad del contenido. Suena prometedor.

Craft permite crear documentos con texto, imágenes, archivos, colecciones, tareas, pizarras y más. En esencia, se trata de un cuaderno personal que puede contener todas tus ideas, pensamientos y garabatos. Aunque aplicaciones como Notion y Google Docs ofrecen funcionalidades similares, considero que Craft es la más fácil de usar, particularmente en smartphones. Los elementos insertados actúan como bloques que se pueden arrastrar y soltar en cualquier parte del documento. Si has utilizado Squarespace o Wix, entenderás el funcionamiento. Esta característica facilita la organización del contenido de manera intuitiva, como si se estuvieran moviendo objetos sobre una superficie real.

Para formatear el diseño, Craft proporciona plantillas, estilos y fondos prediseñados, que pueden modificarse de manera instantánea y revertirse fácilmente. Uno de los aspectos que más me ha impresionado es la opción de cambiar el color del texto y llenarlo con degradados. Aunque esto puede no ser adecuado para documentos profesionales, resulta atractivo para presentar ideas.

Además de crear documentos y plasmar pensamientos, Craft se destaca en la integración de tareas dentro de tus flujos de trabajo. Antes solía tener listas de tareas en varias hojas de cálculo, apuntes y mi bandeja de entrada de correos, pero nada de esto estaba conectado o relacionado entre sí, lo que resultaba muy frustrante.

¿De qué manera ayuda Craft con esto? Si la mayoría de tus documentos se crean en esta aplicación, podrás consolidar y simplificar tus tareas directamente en ellos. Solo hay que insertar un elemento de 'tarea' en el documento y llenarlo con las actividades. Cada tarea puede ser marcada como completada una vez terminada. Me gusta especialmente la opción de asignar una fecha a cada tarea, que se refleja en la sección de calendario de la aplicación, donde puedes ver todas las tareas pendientes para cada día. Esto se convierte en una lista de tareas diarias sin la necesidad de abrir cada documento por separado. Sin embargo, para obtener el máximo beneficio, es crucial comprometerse plenamente con este proceso.

Una de las ventajas de Craft es que la versión gratuita incluye todas las características de la alternativa Plus. Esto significa que todos los tipos de elementos, herramientas de formato y funciones de tareas están disponibles. La única diferencia es que la versión gratuita limita la cantidad de documentos, el espacio de almacenamiento y el número de solicitudes de IA que se pueden realizar. Se puede considerar la versión gratuita de Craft como una experiencia completa, aunque solo recomendable para uso ocasional. Si planeas usar Craft regularmente, necesitarás la versión Plus, que cuesta $7.99/£10 al mes. También hay descuentos disponibles para grupos o familia, en caso de querer ahorrar un poco.

Craft está disponible para su descarga en iOS, aunque, lamentablemente, no cuenta con una versión nativa para Android.