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Prueba en profundidad: evalué el Brother ADS-4700W.

Un escáner de escritorio asequible que ofrece una buena velocidad, excelente calidad de salida y se adapta a diversas situaciones.

El escáner ADS-4700W de Brother se presenta como una opción asequible para pequeñas y medianas empresas que buscan un dispositivo que no comprometa la calidad a pesar de su precio más bajo en comparación con el modelo insignia ADS-4900W. Con un costo que supera los £200 menos, el ADS-4700W ofrece una notable velocidad de escaneo de hasta 40 páginas por minuto (ppm) y una robusta capacidad de trabajo diario que alcanza las 6,000 páginas, complementada con un alimentador automático de documentos (ADF) que acepta hasta 80 hojas.

En cuanto a conectividad, permite acceso USB 3.0, así como conexiones por cable e inalámbricas, aunque esta última opción solo es compatible con redes de 2.4GHz, a diferencia del modelo superior que admite 5GHz. La interfaz del usuario se mantiene a la altura, gracias a una pantalla táctil en color de 10.9 cm que facilita diversas funciones de escaneo amigables para el usuario.

El proceso de instalación es relativamente sencillo, tomando cerca de 30 minutos por computadora. Brother proporciona una herramienta descargable que no solo instala los drivers necesarios, sino también la aplicación iPrint&Scan y las utilidades de actualización de firmware. Además, permite la instalación de la aplicación Nuance's PaperPort 14 SE y el software de conversión de documentos Kofax's Power PDF 3.

El ADS-4700W cuenta con un sistema de gestión remota a través de su consola web y ofrece la posibilidad de monitorear este y otros dispositivos Brother conectados a la red mediante software gratuito. Para usuarios móviles, también se disponen de aplicaciones gratuitas en iOS y Android que permiten la conexión remota al escáner y facilitan la descarga y almacenamiento de documentos.

En términos de soporte en la nube, este escáner es destacado, ya que puede enviar documentos directamente a varias plataformas, incluidas SharePoint Online, Dropbox y Google Drive. Configurar estas opciones es un proceso directo a través del portal Web Connect de Brother.

Las funciones de escaneo accesibles directamente son excelentes, permitiendo que los documentos sean enviados a cualquier PC conectado a la red que tenga el software de Brother instalado. Desde la consola web, se pueden crear hasta 25 perfiles para escanear a sitios FTP, servidores de correo y comparticiones de red, lo cual es fácilmente accesible desde el menú táctil.

Este escáner viene acompañado de la aplicación iPrint&Scan, que optimiza el escaneo en escritorio a través de flujos de trabajo de un solo toque, que permiten definir diversos destinos para los documentos. Las pruebas realizadas mostraron que el ADS-4700W es ligeramente más rápido que las velocidades anunciadas, logrando entre 44 y 46ppm durante escaneos duplex en escala de grises y color a 200 y 300 dpi. Aunque al incrementar a 600 dpi la velocidad se reduce, para archivado general, los resultados a 200 dpi son más que satisfactorios.

La manipulación del papel también se hace de manera impecable, pudiendo manejar sin problemas documentos de diferentes tipos. En conclusión, el ADS-4700W se posiciona como una opción destacada para pequeñas empresas, ofreciendo una amplia gama de características de escaneo a un precio competitivo, junto con un rendimiento sólido y menús versátiles en la pantalla táctil que permiten un acceso fácil a las funciones de escaneo.